ООО «Юридическая фирма «Ваш консультант»
8 (863) 301-80-80
8 800 700 54 34
На главную
Написать письмо
Шапка
Официальный представитель в РО
ООО «Юридическая фирма «Ваш консультант»
Налоговое планирование

Положение о персональных данных.

 

В случаях, непосредственно связанных с трудовыми отношениями, работодатель вправе получать данные о частной жизни работника, но только с его письменного согласия. Все персональные данные работника должны быть получены у самого работника. Допускается получение персональных данных работника, которые он сам представить не может, у третьей стороны, обладающей необходимой информацией. В таких случаях работодатель обязан уведомить работника заблаговременно о намерении получить требуемую информацию у третьего лица и получить от работника письменное согласие на такое получение информации. При этом работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения необходимых ему персональных данных работника и их характере, а также о возможных последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение информации у третьей стороны.

Работодатель не имеет права:

1. Получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и о частной жизни, кроме случаев непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений с письменного согласия работника.

2. Получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

3. Основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или из электронного информационного ресурса, при принятии решений, затрагивающих интересы работника.

Работодатель обязан:

1. Обеспечить за счет своих средств и в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты.

2. Ознакомить работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Обработка (формирование) базы персональных данных включает:

- получение (сбор) информации, ее хранение, комбинирование, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), уничтожение персональных данных.

Целями обработки персональных данных являются:

- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных актов;

- содействие работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе;

- обеспечение личной безопасности;

- контроль количества и качества выполняемой работы;

- обеспечение сохранности имущества.

Обработка персональных данных должна осуществляться на основе:

- законности целей и способов обработки персональных данных;

- добросовестности; достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки;

- недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- добровольности и обеспечения равенства возможностей работника без какой-либо дискриминации в сфере труда.

Порядок обработки персональных данных определяется локальным нормативным актом, нормы которого не должны ухудшать положения работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и с содержанием которого работник должен быть ознакомлен под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ и ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данным локальным нормативным актом устанавливается порядок сбора информации, ее систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения (в том числе передачу третьим лицам), блокирование, уничтожение данных, а также прописан порядок ознакомления работника со своими персональными данными, получения копий с материалов, содержащих его персональные данные, и содержаться информация об ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных (ст. 90 ТК РФ).

Содержанием такого документа должны стать:

- сведения (данные), относящиеся к персональным данным работника, перечень сведений, носящих конфиденциальный характер;

- режим доступа к персональным данным и перечень лиц, наделенных правом доступа к такой информации, а также их права и обязанности;

- права работников на ознакомление со своими персональными данными, в том числе с участием представителя работника, на получение ими копий материалов, содержащих персональные данные (ст. 62 ТК РФ), а также получение полной информации о своих персональных данных и их обработке.

Общие требования, предъявляемые к обработке персональных данных, и гарантии защиты персональных данных сформулированы в ст. 86 ТК РФ в исчерпывающем виде и расширительному толкованию не подлежат.

Материал подготовлен специалистами аналитического отдела ООО "Юридическая Фирма "Ваш Консультант" с использованием информационного ресурса СПС "Консультант Плюс". Право собственности защищено законодательством Российской Федерации. При использовании обязательна ссылка на сайт правообладателя www.vashkonsul.ru

Дата актуальности: сентябрь 2011 г.

©2003—2015 «Юридическая фирма «Ваш Консультант»
  О Компании

Наши новости
Пресса о нас
Дипломы и сертификаты
    Услуги

Регистрация
Ликвидация
Реорганизация
    Контакты:

Ростов-на-Дону
Краснодар
Москва
   
Яндекс.Метрика
  На главную