ООО «Юридическая фирма «Ваш консультант»
8 (863) 301-80-80
8 800 700 54 34
На главную
Написать письмо
Шапка
Официальный представитель в РО
ООО «Юридическая фирма «Ваш консультант»
Налоговое планирование

Персональные данные работника.

 

К вопросу об использовании персональных данными работодателям следует отнестись очень серьезно. Многие отрасли права обращают внимание на защиту личной информации гражданина, и мера ответственности за нарушение установленных правил и норм велика.

Сегодня практически во всех организациях вне зависимости от формы собственности широко используются автоматизированные информационные системы и технологии. Содержащаяся в них сведения о работниках могут быть объектом интересов не только руководства организации, но и других лиц (или организаций). Порой такая информация в силу ряда причин становится открытой и вполне может привести к нарушению или ущемлению прав и законных интересов гражданина, причинить не только моральный вред, но и материальный ущерб. Случается, что такая информация поступает на какой-либо сайт в Интернете, откуда ее можно просто скачать за определенную плату или бесплатно. Поэтому эта информация относится к категории информации о персональных данных и поэтому требует особого режима защиты, особой регламентации доступа к ней и ее использования.

Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основывается на международных актах и договорах, Конституции РФ, федеральных законах и иных нормативных правовых актах по вопросам, касающимся обработки персональных данных.

В Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» дано общее понятие персональных данных: персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество; месяц, год, дата и место рождения; адрес регистрации по месту жительства или места пребывания; социальное и имущественное положение; образование, профессия, доходы и другая информация (ст. 3). Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 8).

Конфиденциальность персональных данных предполагает обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Исходя из смысла ст. 86 ТК РФ, работодатель должен разработать локальный нормативный акт, который регулировал бы отношения, связанные с получением, обработкой, хранением и использованием персональных данных работника.

Понятие персональных данных работника, как одного из субъектов персональных данных, в ст. 85 ТК РФ трактуется предельно конкретно: это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. К числу таких сведений, содержащих информацию, необходимую как работнику, так и работодателю, следует отнести:

1. Сведения (документы) предъявляемые при заключении трудового договора, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.

2. Документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с требованиями законодательства он должен пройти предварительный периодический или внеочередной медицинские осмотры (ст. ст. 69, 213 ТК РФ).

3. Документы, подтверждающие право работника на получение предусмотренных трудовым законодательством дополнительных гарантий и компенсаций, например об инвалидности, о донорстве, об ученой степени и ученом звании и др..

4. В ряде случаев - документы о беременности женщин (или усыновлении ребенка), о возрасте ребенка и т.п. для предоставления дополнительных гарантий и улучшении условий труда.

5. Документы (сведения) о составе семьи в целях предоставления работнику гарантий с учетом его семейного положения.

6. Сведения о членстве работника в профессиональном союзе, его профессиональной деятельности (ст. ст. 374 и 376 ТК РФ).

Материал подготовлен специалистами аналитического отдела ООО "Юридическая Фирма "Ваш Консультант" с использованием информационного ресурса СПС "Консультант Плюс". Право собственности защищено законодательством Российской Федерации. При использовании обязательна ссылка на сайт правообладателя www.vashkonsul.ru

Дата актуальности: сентябрь 2011 г.

©2003—2015 «Юридическая фирма «Ваш Консультант»
  О Компании

Наши новости
Пресса о нас
Дипломы и сертификаты
    Услуги

Регистрация
Ликвидация
Реорганизация
    Контакты:

Ростов-на-Дону
Краснодар
Москва
   
Яндекс.Метрика
  На главную