ООО «Юридическая фирма «Ваш консультант»
8 (863) 301-80-80
8 800 700 54 34
На главную
Написать письмо
Шапка
Официальный представитель в РО
ООО «Юридическая фирма «Ваш консультант»
Налоговое планирование

Файл выгрузки из ЕГРЮЛ, что это и как с ним бороться? Часть 1. Файл выгрузки при реорганизации ЮЛ.

 

По данным статистических наблюдений ежегодно 20% юридических лиц на территории РФ в целях оптимизации финансово-хозяйственной деятельности принимают решение о реорганизации. Самые распространенные формы реорганизации в РФ – слияние и присоединение. Окончанием процедуры реорганизации в форме присоединения или слияния юридического лица является получение свидетельства о прекращении деятельности предприятия.

Рассмотрим пример:

ООО «Альфа» стоит на налоговом учете в ИФНС по г. Ростову-на-Дону. ООО «Омега» стоит на налоговом учете в ИФНС по г. Краснодару. Учредители ООО «Альфа» и ООО «Омега» принимают решение о реорганизации их предприятий, путем присоединения ООО «Альфа» к ООО «Омега, а также о том, что весь процесс реорганизации будет проходить в ИФНС по г. Краснодару (это разрешено действующим законодательством). В результате реорганизации ООО «Альфа» прекратит свою деятельность.

В течение примерно 3,5 месяцев проходят установленные законодательством действия, и ИФНС по г. Краснодару выдает свидетельство о прекращении деятельности ООО «Альфа», путем реорганизации в форме присоединения.

Учредитель ООО «Альфа» получив данное свидетельство, прекращает финансово-хозяйственную деятельность предприятия, расторгает договор аренды офиса, перестает получать корреспонденцию, сдавать отчетность, так как на основании полученного документа его фирма исключается из Единого государственного реестра юридических лиц.

По истечении месяца с момента прекращения деятельности компании, на домашний адрес бывшего директора или учредителя ООО «Альфа» начинают приходить письма от ИФНС по гор. Ростову-на-Дону, где организация стояла на налоговом учете, с требованиями о предоставлении отчетности, уплаты налогов и сборов или предоставления документы на налоговую проверку.

Почему это происходит, ведь выполнены все требования законодательства, получено официальное свидетельство о прекращении деятельности и по всем обязательствам должен отвечать правопреемник?

В случае если место нахождения прекратившего деятельность в результате реорганизации юридического лица, отличается от места проведения реорганизации, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи о прекращении деятельности, регистрирующий орган по месту проведения реорганизации по специальным защищенным каналам связи направляет в регистрирующий орган по месту нахождения прекратившего деятельность юридического лица файл выгрузки из ЕГРЮЛ, содержащий все сведения о проведенной процедуре. На основании этого файла выгрузки налоговый орган по месту учета снимает юридическое лицо с налогового учета.

Но нередко файлы выгрузки не доходят до адресата. Это случается по многим причинам: в результате сбоя программного обеспечения ФНС России либо разных кодировок файлов и т.д., но результат всегда один – ИФНС по месту учета юридического лица не видит данных о прекращении деятельности, в связи с этим не исключает юридическое лицо из Единого государственного реестра ЮЛ и продолжает относиться к нему как к действующему.

В данной ситуации необходимо сделать следующие действия:

1. Директор или учредитель получивший запрос из ИФНС с требованием предоставления, каких либо данных должен написать письмо в адрес ИФНС направившей запрос с информацией о том, что ЮЛ, где он был учредителем или директором прекратило деятельность в результате реорганизации и приложить копию свидетельства о прекращении деятельности. Данное письмо должно быть написано от имени физического лица, печать организации на нем ставить не нужно. Образец данного письма находится в приложении к данной статье.

2. Позвонить в отдел регистрации ИФНС, которая проводила процедуру реорганизации и попросить инспектора повторно отправить файл выгрузки о реорганизации в ИФНС по месту учета.

3. Через неделю позвонить в отдел регистрации ИФНС по месту учета и уточнить снята ли организация с налогового учета.

4. В случае если файл выгрузки еще не пришел, направить официальное письмо в отдел регистрации ИФНС по месту учета с приложением свидетельства о прекращении деятельности и просьбой о снятии организации с налогового учета.

Эти действия обычно приводят к тому, что организацию снимают с налогового учета, как прекратившую деятельность и как следствия Вам перестают приходить различные запросы.

Надо также помнить, что в РФ действует принцип «одного окна». Это означает, что налоговый орган по месту учета уведомляет обо всех изменениях, происходящих с организацией различные государственные органы, такие как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, территориальный орган статистического учета и т.д. Дублировать данные предоставляемые в налоговый орган в другие государственные структуры обычно не требуется.

Следовательно, если у ИФНС нет данных о прекращении деятельности юридического лица, то их нет и у других государственных учреждений и письма с требованиями и запросами могут приходить и от них. В данном случае рекомендуется написать письмо с приложением свидетельства о прекращении деятельности юридического лица, в орган направивший запрос и обязательно уточнить есть ли данные о прекращении деятельности в результате реорганизации у налогового органе по месту учета.

С каждым годом ФНС России улучшает порядок передачи данных и задержек с передачей файлов выгрузки все меньше, но в случае если Вас коснулась данная проблема, воспользуйтесь алгоритмом действий приведенных выше и Вы забудете о данной проблеме.

Но если у Вас нет времени на переписку с государственными структурами или алгоритм действий предложенных нами, по каким-либо причинам не привел к успеху, обратитесь в Юридическую фирмы «Ваш Консультант» и наши специалисты помогут Вам решить любые проблемы, возникающие с передачей файлов выгрузки, а также быстро и безболезненно проведут процедуру реорганизации Вашего предприятия.

Как быть если файл выгрузки не дошел до Вашей ИФНС после смены юридического адреса читайте в статье Файл выгрузки из ЕГРЮЛ, что это и как с ним бороться? Часть 2. Файл выгрузки при смене адреса места нахождения ЮЛ. (Данная статья находится в разработке).

Материал подготовлен специалистами аналитического отдела ООО "Юридическая Фирма "Ваш Консультант" с использованием информационного ресурса СПС "Консультант Плюс". Право собственности защищено законодательством Российской Федерации. При использовании обязательна ссылка на сайт правообладателя www.vashkonsul.ru

Дата актуальности: август 2011 г.

©2003—2015 «Юридическая фирма «Ваш Консультант»
  О Компании

Наши новости
Пресса о нас
Дипломы и сертификаты
    Услуги

Регистрация
Ликвидация
Реорганизация
    Контакты:

Ростов-на-Дону
Краснодар
Москва
   
Яндекс.Метрика
  На главную